อาจารย์สมพงษ์ ชาตะวิถี อธิการบดีสถาบันการพลศึกษาหรือ สพล.ในฐานะประธานคณะกรรมการจัดการแข่งขัน เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการฝ่ายเทคนิคกีฬาครั้งสุดท้ายที่สพล. กทม.ในสนามกีฬาแห่งชาติ เมื่อวันที่ 3 ม.ค. เพื่อเตรียมพร้อมจัดการแข่งขันกีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 40“พลบดีเกมส์” ในระหว่างวันที่ 10-19 ม.ค. ที่สพล. วิทยาเขตชลบุรี โดยหลังการประชุมอธิการบดีสถาบันการพลศึกษา เผยว่า ตอนนี้เรามีความพร้อมกว่า 90% ที่จะต้อนรับนักกีฬาและเจ้าหน้าที่ 12,250 คน มาจาก 110 มหาวิทยาลัยที่ผ่านเข้ารอบสุดท้ายมาชิงชัย 339 เหรียญทองใน 30 ชนิดกีฬา ซึ่งถือว่ามากที่สุดเป็นประวัติศาสตร์กีฬาปัญญาชนโดยสิ่งสำคัญที่เน้นเป็นพิเศษคือการดูแลรักษาความปลอดภัย ซึ่งนอกจากเพิ่มจำนวนเจ้าหน้าที่ตำรวจในพื้นที่แข่งขันแล้ว ยังได้จัดกำลังเจ้าหน้าที่ตำรวจสายตรวจจากกองบัญชาการตร.ภูธร 2 ลงพื้นที่มากเป็นพิเศษ

นอกจากนี้ได้ขอให้ผู้ฝึกสอนแต่ละสถาบันดูแลนักกีฬาในยามวิกาลว่าควรไปที่ที่ควรไป เพื่อความปลอดภัยของนักกีฬา สำหรับการแข่งขันครั้งนี้ได้ ตั้งงบประมาณไว้ที่ 40 ล้านบาท แต่ตอนนี้งบเกินไปรวมกว่า 62 ล้านบาทแล้ว โดยพิธีเปิดและปิดการแข่งขันครั้งนี้ใช้งบประมาณ 5 ล้านบาทโดยผู้จุดคบเพลิงในพิธีเปิดคือ “น้องแต้ว” พิมศิริ ศิริแก้ว นักกีฬายกน้ำหนักทีมชาติไทยเจ้าของเหรียญเงินโอลิมปิกเกมส์ 2012 ที่อังกฤษ นอกจากนี้ สพล. ได้ส่งหนังสือเชิญน.ส.ยิ่งลักษณ์ ชินวัตร นายกรัฐมนตรี ให้มาเป็นประธานในพิธีเปิดการแข่งขัน เพื่อเป็นสัญญาณว่ารัฐบาลให้ความสำคัญและพร้อมที่จะส่งเสริมกีฬาของคนหนุ่ม-สาวรุ่นใหม่

นอกจากนี้ ความหวังของ สพล. ในการป้องกันตำแหน่งเจ้าเหรียญทองเป็นสมัยที่ 2 หลังจากครั้งที่แล้วคว้าเจ้าเหรียญทองมาได้อย่างเฉียดฉิวว่า ขอตั้งความหวังไว้ที่ 30 เหรียญทองและติดที่ 5 อันดับเหรียญรวมก็น่าพอใจแล้ว สำหรับพิธีเปิดการแข่งขันในวันที่ 10 ม.ค.นั้น จะถ่ายทอดสดผ่านช่อง 9โมเดิร์นไนน์ทีวี และสถานีโทรทัศน์กีฬาช่องที-สปอร์ต นอกจากนี้สถานีโทรทัศน์กีฬาช่องที-สปอร์ตจะถ่ายทอดสดกีฬาที่น่าสนใจตลอดการแข่งขันอีกวันละ 2 ชั่วโมงอีกด้วย