นายมนัส แจ่มเวหา อธิบดีกรมบัญชีกลางเปิดเผยว่ากรมได้พัฒนาปรับปรุงระบบงานความรับผิดทางละเมิดและแพ่ง เพื่อให้สอดคล้องกับแผนขับเคลื่อนตามแผนยุทธศาสตร์ (เนชั่นแนล อี-เพย์เมนท์) โดยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานเพื่อให้ส่วนราชการเจ้าหน้าที่สามารถใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วทำให้กระทรวงการคลังและหน่วยงานภาครัฐสามารถตรวจสอบการเร่งรัดหนี้ได้โดยตรงและรวดเร็ว ทางราชการได้รับชดใช้ค่าเสียหายจากลูกหนี้ทุกประเภทได้ในจำนวนที่เพิ่มมากขึ้นจนครบถ้วน

ระบบงานความรับผิดทางละเมิดและแพ่ง จะเป็นเครื่องมือช่วยติดตามการดำเนินการเมื่อเกิดความเสียหายแก่เงินของแผ่นดิน หรือเยียวยาความเสียหายอย่างถูกต้องครบถ้วน รวมทั้งยังมีฐานข้อมูลลูกหนี้ตามคำพิพากษาและลูกหนี้ในคดีปกครองของหน่วยงานภาครัฐที่ครบถ้วน ส่งผลให้กรมในฐานะที่มีหน้าที่พิจารณาวินิจฉัยสำนวนและแจ้งให้ส่วนราชการเรียกให้ผู้กระทำละเมิดชดใช้ค่าเสียหายให้แก่ทางราชการ จึงต้องพัฒนาระบบและเพิ่มประสิทธิภาพรองรับ

ปัจจุบันพบว่าการบันทึกข้อมูลในระบบ มีหน่วยงานใช้งานระบบ 392 หน่วยงาน คิดเป็น 5% ของหน่วยงานภาครัฐทั้งหมด เพื่อให้หน่วยงานใช้งานระบบมากขึ้นจนถึง 100% ของหน่วยงานทั้งหมด กรมจึงได้กำชับผู้ตรวจสอบภายในเร่งรัดเจ้าหน้าที่ทุกหน่วยงานบันทึกข้อมูลในระบบให้ครบถ้วน โดยส่วนราชการสามารถใช้งานระบบได้ด้วยอินเตอร์เนตได้หลากหลาย ผ่านคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเลต ซึ่งจะช่วยให้เจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานที่รับผิดชอบในเรื่องนั้นๆ สามารถบันทึกข้อมูลในระบบได้ทันที และหน่วยงานสามารถเรียกดูข้อมูลความเสียหาย หรือ สถิติคดีในรูปแบบกราฟข้อมูล รวมถึงลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลที่มีความซับซ้อน

ขณะเดียวกันหากหน่วยงานภายนอก เช่น สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ (ป.ป.ท.) สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ (ป.ป.ช.) สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) หรือคณะกรรมาธิการ ต้องการข้อมูล กรมพร้อมที่จะเปิดเผยข้อมูล เพื่อสนับสนุนการดำเนินการตามอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม เชื่อว่าระบบงานความรับผิดทางละเมิดและแพ่ง จะใช้เป็นเครื่องมือที่ช่วยตรวจสอบอายุความ เพื่อให้ดำเนินการฟ้องคดีหรือออกคำสั่งเรียกให้ชดใช้เงินได้ภายในกำหนดไม่ให้ขาดอายุความ รวมทั้งควบคุมตรวจสอบการติดตามสืบหาทรัพย์สิน การบังคับชำระหนี้ และใช้เป็นระบบคำนวณกลางช่วยคำนวณเงินที่ต้องชดใช้กรณีผิดสัญญารับทุนหรือผิดสัญญาลาศึกษา และคำนวณเงินที่เจ้าหน้าที่หรือผู้ต้องรับผิดขอผ่อนชำระหนี้ เพื่อผู้บริหารใช้ตัดสินใจในการกำหนดนโยบายการบริหาร การติดตามเร่งรัดหนี้ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ให้มีความรวดเร็วทันต่อสถานการณ์