นายอุทัย ศรีเทพ นายกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์สมาชิกชุมนุมสหกรณ์ออมทรัพย์ครูไทย (สสอค.) เปิดเผยว่า สสอค. นำระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ INFOMA:WebFlow™ มาใช้งาน เพื่อบริหารงานสารบรรณให้มีประสิทธิภาพสูงสุดต่อองค์กร รองรับงานเอกสารรับเข้า-ส่งออก หนังสือเวียน ระเบียบ คำสั่งต่างๆ ที่สื่อสารกันทั้งภายใน-ภายนอกองค์กร ตลอดจนหนังสือที่มาจากหน่วยงานภายนอก ซึ่งในแต่ละวันมีเอกสารเข้า-ออกหลายประเภทและมีปริมาณมาก มีขั้นตอนในการดำเนินงานที่ซับซ้อน ระบบสามารถช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ให้บริการสืบค้นหนังสือหรือติดตามงานเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สามารถทราบถึงสถานะของหนังสือ ป้องกันเอกสารสูญหายระหว่างดำเนินการ ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายละเอียดของหนังสือ เช่น เลขที่หนังสือวันที่ของหนังสือเลขที่อ้างถึง ความเร่งด่วนความสำคัญเอกสาร เช่น ลับ ลับมากลับที่สุด โดยกำหนดตามสิทธิ์ของผู้ใช้งานมีระบบในการจัดการและติดตามเอกสารครบถ้วน สามารถกำหนดให้เอกสารที่เลือกเป็นเอกสารที่ต้องติดตามและมีเมนูติดตามเอกสารได้โดยสะดวก

นายสุรศักดิ์ ยศปัญญา ผจก.สสอค. กล่าวว่า ระบบดังกล่าวสามารถเลือกประเภทการส่งเอกสารได้ 2 แบบ คือ การส่งเอกสารต้นฉบับหรือส่งแบบไม่ต้องรอเอกสารต้นฉบับ สามารถพิมพ์รายงานสถิติและ KPI เช่น รายงานสถิติการสร้างเอกสาร สถิติสถานะเอกสาร สถิติการดำเนินงานเอกสาร สถิติการรับ-ส่งเอกสาร รายงานการรับ-ส่งเอกสาร ระยะเวลาการดำเนินงานเอกสาร และ รายงานเชิงวิเคราะห์ ซึ่งสามารถบริหารงานสารบรรณให้มีประสิทธิภาพสูงสุดต่อองค์กรได้