ขณะที่สถานการณ์การระบาดของไวรัส COVID-19 ทวีความรุนแรงขึ้น การตัดสินใจให้พนักงาน Work from Home หรือทำงานที่บ้าน เป็นสิ่งที่เลี่ยงไม่ได้ ซึ่งขณะนี้มีแอพพลิเคชั่นหลายประเภท เป็นตัวช่วยให้การทำงานที่บ้านมีประสิทธิภาพและมีความสุข ทั้งแอพพลิเคชั่นสำหรับการวางแผนงาน การประชุมออนไลน์ สกรีนแชริ่ง การส่งไฟล์ การเซ็นเอกสาร โซเชียลแอพฯ และบันเทิง
ดร.ศุภชัย สุขะนินทร์ ผู้เชี่ยวชาญด้าน Disruption และผู้นำการอบรมผู้บริหารระดับสูง เผยว่า Work from Home คือ การทำงานที่บ้าน มิใช่ทำงานที่เตียงนอนฉะนั้นต้องจัดหาสถานที่เหมาะสมภายในบ้าน จัดตารางเวลาการทำงานอย่างชัดเจน เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมออนไลน์ และอัปเดตสถานะการทำงาน อีกทั้ง รู้จักการแบ่งเวลาการทำงาน การพักผ่อนคลายเครียด ในสัดส่วนที่สมดุล และเลือกให้แอพพลิเคชั่นที่ตอบโจทย์ทั้งการทำงานและการผ่อนคลายของตนเอง
“ลำดับแรกแอพฯ ที่ช่วยในการวางแผนงานแบบง่ายๆ สำหรับตนเอง Google Calendar หากวางแผนเป็นกลุ่มงานเพื่อให้ทั้งทีมเข้าถึงและสามารถจัดระบบ พร้อมติดตาม ได้แก่ Asana, Trello, Microsoft Team เป็นต้น แอพฯ สำหรับการประชุมออนไลน์เป็นอีกประเภทที่จำเป็น ในสถานการณ์โควิด-19 ระบาดเช่นนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการพบปะรวมตัวกัน แอพพลิเคชั่นประเภทนี้ จึงมีบทบาทมากๆ ไม่ว่าจะเป็น Google Meet, Microsoft Team, Slack และ Zoom ซึ่งสามารถทำ Webinar การเรียน การสอน อีกทั้ง ยังเป็นสกรีนแชริ่ง แอพฯ โดยสามารถแชร์หน้าจอเช่น โชว์สไลด์พรีเซนเทชั่น วีดีโอคลิป ประกอบการประชุม สามารถบันทึก และเก็บข้อมูลในที่เดียวกันบน Cloud นอกจากนี้ แล้วยังมี สกรีนแชริ่ง แอพฯ ที่มีรูปแบบการทำงานที่คล้ายกัน เช่น Join.Me, Flock, Team Viewer และ Lark
สำหรับการส่งไฟล์ให้กับผู้เกี่ยวข้อง จะสามารถใช้ผ่าน Google Drive, Drop Box, One Drive, iCloud และการเซ็นเอกสาร สามารถเซ็นออนไลน์ผ่าน Adobe Fill & Sign ซึ่งนำเข้าเอกสารได้หลายช่องทาง ทั้งอีเมล อัลบั้มรูปถ่ายภาพสด เซ็นสด หรือเราสามารถเรียกใช้บริการขนส่งผ่านแอพพลิเคชั่น เช่น Grab, Line Man, Get, Lalamove, Skootar ซึ่งต้องระมัดระวัง โดยคำนึงถึง Social Distancing ด้วยเพื่อความปลอดภัย
ในขณะเดียวกันโซเชียลแอพฯเช่น Line, Facebook, Twitter, Telegram ก็สำคัญไว้สื่อสารทั้งในด้านการงาน และส่วนตัว นอกจากแอพฯ ด้านงานแล้ว แอพฯ บันเทิงอย่าง Netflix สำหรับผู้ชื่นชอบหนังฝรั่ง Mono หนังไทย WeTV หนังจีน และ VIU คอเกาหลี ก็มีประโยชน์เช่นกัน เป็นการสร้างความสมดุลระหว่างงานและการพักผ่อนคลายเครียด
ท้ายสุด คือการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดมือถือ นำตัวเองออกจากออนไลน์ และเข้าสู่โหมดออฟไลน์ สวดมนต์ นั่งสมาธิ เพื่อบริหารจิตใจให้คลายกังวล ไม่ตื่นตระหนก”
ทั้งนี้ สามารถอัพเดทข้อมูลและร่วมสัมมนาฟรีในหัวข้อต่างๆ รวมถึง Work from Home ได้ที่ www.facebook.com/fivewhale
โปรดอ่านก่อนแสดงความคิดเห็น
1.กรุณาใช้ถ้อยคำที่ สุภาพ เหมาะสม ไม่ใช้ ถ้อยคำหยาบคาย ดูหมิ่น ส่อเสียด ให้ร้ายผู้อื่น สร้างความแตกแยกในสังคม งดการใช้ถ้อยคำที่ดูหมิ่นหรือยุยงให้เกลียดชังสถาบันชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์
2.หากพบข้อความที่ไม่เหมาะสม สามารถแจ้งได้ที่อีเมล์ online@naewna.com โดยทีมงานและผู้จัดทำเว็บไซด์ www.naewna.com ขอสงวนสิทธิ์ในการลบความคิดเห็นที่พิจารณาแล้วว่าไม่เหมาะสม โดยไม่ต้องชี้แจงเหตุผลใดๆ ทุกกรณี
3.ขอบเขตความรับผิดชอบของทีมงานและผู้ดำเนินการจัดทำเว็บไซด์ อยู่ที่เนื้อหาข่าวสารที่นำเสนอเท่านั้น หากมีข้อความหรือความคิดเห็นใดที่ขัดต่อข้อ 1 ถือว่าเป็นกระทำนอกเหนือเจตนาของทีมงานและผู้ดำเนินการจัดทำเว็บไซด์ และไม่เป็นเหตุอันต้องรับผิดทางกฎหมายในทุกกรณี