สำหรับร้านถ่ายเอกสารหรือร้านงานพิมพ์เชิงพาณิชย์ การเพิ่มบริการพิมพ์สีคุณภาพสูงถือเป็นหนึ่งในวิธีขยายรายได้ที่น่าสนใจ แต่ก่อนจะตัดสินใจลงทุนซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสีซักเครื่อง สิ่งที่เจ้าของร้านต้องคิดให้รอบคอบคือ “ต้องใช้เวลานานแค่ไหนถึงจะคืนทุน” เพราะแม้จะช่วยเพิ่มยอดขาย แต่ต้นทุนเริ่มต้นก็ไม่ใช่น้อย

1. วิเคราะห์ต้นทุนเริ่มต้นให้ครบทุกส่วน

เครื่องถ่ายเอกสารสีระดับธุรกิจ (Production Class) มีราคาตั้งแต่70,000 – 300,000 บาทขึ้นอยู่กับยี่ห้อ ความเร็วพิมพ์ (pages per minute – PPM) ความละเอียด และฟังก์ชันพิเศษ เช่น พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ สแกนความเร็วสูง หรือระบบจัดเรียงเข้าเล่ม โดยนอกจากราคาซื้อเครื่องแล้ว อย่าลืมรวม

• ค่าติดตั้งและอบรมใช้งาน (ประมาณ 2,000 – 5,000 บาท)
• ต้นทุนหมึก (Toner)โดเครื่องถ่ายเอกสารสีมักใช้ 4 ตลับ (CMYK) ราคาตั้งแต่ 2,000–5,000 บาทต่อสี
• กระดาษพิมพ์สีคุณภาพสูงที่มีราคาสูงกว่ากระดาษ A4 ปกติราว 30–50%
• ค่าบำรุงรักษารายเดือน (Maintenance Contract) ที่บางผู้จำหน่ายบังคับใช้

2. คำนวณรายได้ต่อแผ่นและจุดคุ้มทุน

โดยทั่วไป ร้านถ่ายเอกสารคิดราคาพิมพ์สี8–20 บาทต่อแผ่นขึ้นกับขนาดกระดาษและคุณภาพสี สมมติว่า

• ราคาพิมพ์สี = 10 บาท/แผ่น
• ต้นทุนต่อแผ่น (หมึก + กระดาษ) = 4 บาท
• กำไรต่อแผ่น = 6 บาท

ถ้าราคาเครื่องรวมค่าติดตั้งและอุปกรณ์เริ่มต้นอยู่ที่120,000 บาทจุดคุ้มทุน (Break-even Point) = 120,000 ÷ 6 = 20,000 แผ่น

3. ประเมินปริมาณงานจริงในร้าน

การรู้ยอดพิมพ์สีเฉลี่ยต่อวันเป็นสิ่งสำคัญ สมมติร้านพิมพ์สีได้วันละ 100 แผ่น

• รายได้สุทธิจากการพิมพ์สี = 100 × 6 บาท = 600 บาท/วัน
• ระยะเวลาคืนทุน = 120,000 ÷ 600 = 200 วันหรือราว6–7 เดือน (ไม่รวมวันหยุด)

แต่ถ้าร้านอยู่ในทำเลที่ลูกค้าพิมพ์สีเฉลี่ยเพียงวันละ 30 แผ่น ระยะเวลาคืนทุนจะยืดเป็นเกือบ2 ปีดังนั้นต้องประเมินความต้องการของลูกค้าให้แม่นก่อนตัดสินใจ

4. กลยุทธ์เร่งคืนทุน

เพื่อให้เครื่องถ่ายเอกสารสีคืนทุนเร็วขึ้น เจ้าของร้านสามารถ

• ขยายบริการเช่น พิมพ์โปสเตอร์ ใบปลิว นามบัตร โบรชัวร์
• ทำแพ็กเกจราคาพิเศษสำหรับลูกค้าที่พิมพ์ปริมาณมาก เช่น โรงเรียน ออฟฟิศ หรือร้านค้าออนไลน์
• เพิ่มบริการเสริมเช่น เข้าเล่ม เคลือบพลาสติก ส่งไฟล์ออนไลน์แล้วรับพิมพ์
• โปรโมชันเปิดตัวช่วงแรกเพื่อดึงลูกค้าใหม่

5. อย่าลืมคำนึงถึงค่าเสื่อมราคา

แม้จะคืนทุนแล้ว แต่เครื่องถ่ายเอกสารมีอายุการใช้งานเฉลี่ย 5–7 ปี และเทคโนโลยีใหม่ ๆ ออกมาเร็ว การคำนวณกำไรระยะยาวจึงควรบวกค่าเสื่อมราคาและค่าเปลี่ยนอะไหล่หลักไว้ในแผนด้วย

6.เคล็ดลับลดระยะเวลาคืนทุน

• สร้างบริการเสริมที่หลากหลาย:นอกจากงานถ่ายเอกสารแล้ว ควรมีบริการเสริมอื่นๆ ที่สร้างมูลค่าเพิ่มได้ เช่นการเข้าเล่มสวย ๆ, การเคลือบพลาสติก, การพิมพ์รูปภาพ, การทำนามบัตร, หรือแม้แต่การรับทำป้ายโฆษณาบริการเหล่านี้ช่วยเพิ่มรายได้และทำให้ลูกค้าติดใจ
• ทำโปรโมชั่นที่ดึงดูดใจ:ลองจัดโปรโมชันสำหรับงานพิมพ์สี เช่น “พิมพ์ 50 แผ่นขึ้นไป ลด 10%” เพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจใช้บริการ หรือทำแพ็กเกจสำหรับลูกค้าองค์กร
• มองหาลูกค้าประจำ:การมีลูกค้าองค์กรหรือหน่วยงานราชการที่ต้องการงานพิมพ์เป็นประจำจะช่วยสร้างรายได้ที่มั่นคงและคาดการณ์ได้
• บำรุงรักษาเครื่องอย่างสม่ำเสมอ:การดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารสีให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอจะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องเครื่องเสีย ซึ่งนอกจากจะเสียเวลาและเสียโอกาสในการทำเงินแล้ว ยังต้องเสียค่าซ่อมบำรุงเพิ่มเติมอีกด้วย

            การลงทุนซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสีสามารถคืนทุนได้ตั้งแต่ 6 เดือนจนถึง 2 ปี ขึ้นอยู่กับราคาซื้อเครื่อง ต้นทุนต่อแผ่น และปริมาณงานพิมพ์สีต่อวัน หากร้านอยู่ในทำเลที่มีความต้องการสูง และมีการทำการตลาดที่เหมาะสม เครื่องนี้จะกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างกำไรที่สำคัญของร้านในระยะยาว