‘กรมพัฒนาธุรกิจการค้า’เตรียมยกเลิกบริการข้อมูลนิติบุคคล‘รูปแบบกระดาษ’หน่วยงานรัฐ เดินหน้าสู่รัฐบาลดิจิทัลเต็มรูปแบบ

5 มกราคม 2569 นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในฐานะหน่วยงานหลักที่มีภารกิจในการให้บริการข้อมูลนิติบุคคล ตระหนักถึงความสำคัญของกระแสการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี (Digital Transformation) ที่ส่งผลต่อรูปแบบการใช้ชีวิตและการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันอย่างรอบด้าน กรมฯ จึงมุ่งปรับกระบวนการทำงานและรูปแบบการให้บริการสู่ระบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ เพื่อตอบสนองนโยบายรัฐบาลในการลดขั้นตอนและลดระยะเวลา จากเดิมที่ให้บริการข้อมูลนิติบุคคลแก่หน่วยงานรัฐในรูปแบบเอกสารกระดาษ ผ่านทางไปรษณีย์ หรือการรับด้วยตนเอง สู่การให้บริการผ่านระบบออนไลน์ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย มีความน่าเชื่อถือ และรองรับตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบัน หน่วยงานภาครัฐได้มีการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบดิจิทัลแทนการขอเอกสารในรูปแบบกระดาษ โดยมีหน่วยงานภาครัฐที่เชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคล ในรูปแบบ Web Service ผ่านระบบ Business Data Exchange (BDEX) แล้ว 179 หน่วยงาน และกรมฯ ยังได้ดำเนินการเชิงรุกขยายผลการใช้งาน ด้วยการเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐเพิ่มเติมอีก 226 หน่วยงาน ให้เข้ามาใช้บริการเชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบ BDEX เพื่อการตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคลที่สะดวก รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน แบบ Real-time

นอกจากนี้ หน่วยงานภาครัฐยังสามารถขอรับบริการหนังสือรับรอง รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ DBD E-Service for Government ซึ่งมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่น่าเชื่อถือและมีผลผูกพันตามกฎหมาย โดยปัจจุบันมีหน่วยงานภาครัฐเข้าใช้งานแล้วกว่า 40 หน่วยงาน สามารถลดการใช้กระดาษ ระยะเวลาการรอคอยในการจัดส่งเอกสารทางราชการได้อย่างมีนัยสำคัญ

ล่าสุด ปี 2569 กรมฯ อยู่ระหว่างการพัฒนาระบบบริการถ่ายโอนข้อมูลธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Transfer) เพื่ออำนวยความสะดวกให้หน่วยงานภาครัฐสามารถขอรับบริการถ่ายโอนข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนำข้อมูลดังกล่าวไปประมวลผลหรือวิเคราะห์ให้สอดคล้องกับภารกิจและความต้องการของแต่ละหน่วยงาน

จากการพัฒนาช่องทางการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลดังกล่าว กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจึงมีแผนยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบเอกสารกระดาษแก่หน่วยงานภาครัฐภายในไตรมาสที่สองของปีงบประมาณ 2569 เพื่อมุ่งสู่การให้บริการออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ อันจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมทั้งช่วยให้ทุกหน่วยงานสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ อันเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ ลดขั้นตอน และระยะเวลาการรอคอย อีกทั้งข้อมูลที่ได้รับมีความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบันแบบเรียลไทม์ (Real-time)

“การยกเลิกการให้บริการเอกสารในรูปแบบกระดาษ ไม่ใช่เพียงการลดการใช้ทรัพยากรเท่านั้น แต่คือการสร้างวัฒนธรรมใหม่ในการปฏิบัติราชการด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่โปร่งใส รวดเร็ว เป็นสากล และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม กรมฯ จึงขอเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐร่วมเปลี่ยนผ่านสู่การใช้บริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อขับเคลื่อนประเทศไทยสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างแท้จริง” นายพูนพงษ์ กล่าว