นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า กรมฯมีแผนที่จะเดินหน้ายกระดับงานบริการเพื่อเข้าสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) อย่างต่อเนื่อง โดยขยายช่องทางและบริการข้อมูลนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์แก่หน่วยงานภาครัฐในหลากหลายมิติ ด้วยการให้บริการหนังสือรับรองนิติบุคคลและสำเนาเอกสารในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลในรูปแบบ Web Service และการถ่ายโอนข้อมูลแบบออนไลน์ และตั้งเป้ายกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลรูปแบบกระดาษ เพื่อเปลี่ยนผ่านสู่การให้บริการผ่านระบบออนไลน์ 100% ช่วยลดงบประมาณ ลดขั้นตอน ลดระยะเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภาครัฐ สอดคล้องตามนโยบายรัฐบาลดิจิทัล

โดยการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลแก่หน่วยงานรัฐเดิม จะให้บริการในรูปแบบเอกสารกระดาษผ่านทางไปรษณีย์ หรือการรับด้วยตนเอง สู่การให้บริการผ่านระบบออนไลน์ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย มีความน่าเชื่อถือ และรองรับตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งปัจจุบันมีหน่วยงานภาครัฐได้มีการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบดิจิทัลแทนการขอเอกสารในรูปแบบกระดาษ ในรูปแบบ Web Service ผ่านระบบ Business Data Exchange (BDEX) แล้ว 179 หน่วยงาน ทั้งนี้กรมฯได้ดำเนินการเชิงรุกขยายผลการใช้งานด้วยการเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐเพิ่มเติมอีก 226 หน่วยงาน ให้เข้ามาใช้บริการเชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบ BDEX เพื่อการตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคลที่สะดวก รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน แบบ Real-time

ทั้งนี้หน่วยงานภาครัฐยังสามารถขอรับบริการหนังสือรับรอง รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ DBD E-Service for Government ซึ่งมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่น่าเชื่อถือและมีผลผูกพันตามกฎหมาย โดยปัจจุบันมีหน่วยงานภาครัฐเข้าใช้งานแล้วกว่า 40 หน่วยงาน สามารถลดการใช้กระดาษ ระยะเวลาการรอคอยในการจัดส่งเอกสารทางราชการได้อย่างมีนัยสำคัญ

โดยในปี 2569 นี้ กรมฯอยู่ระหว่างการพัฒนาระบบบริการถ่ายโอนข้อมูลธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Transfer) เพื่ออำนวยความสะดวกให้หน่วยงานภาครัฐสามารถขอรับบริการถ่ายโอนข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนำข้อมูลดังกล่าวไปประมวลผลหรือวิเคราะห์ให้สอดคล้องกับภารกิจและความต้องการของแต่ละหน่วยงาน

นายพูนพงษ์ กล่าวว่า จากการพัฒนาช่องทางการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลดังกล่าว กรมฯมีแผนยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบเอกสารกระดาษแก่หน่วยงานภาครัฐภายในไตรมาสที่ 2 ของปีงบประมาณ 2569 เพื่อมุ่งสู่การให้บริการออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมทั้งช่วยให้ทุกหน่วยงานสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ ลดขั้นตอน และระยะเวลาการรอคอย อีกทั้งข้อมูลที่ได้รับมีความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบันแบบเรียลไทม์