นายโอภาส ทองยงค์ อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ เปิดเผยว่า ปัจจุบันรูปแบบการดำเนินธุรกิจของสหกรณ์ปรับเปลี่ยนให้หลากหลาย เพื่อให้เท่าทันสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งชะลอตัวทางเศรษฐกิจและปรับตัวให้ทัดเทียมภาคเอกชน กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ (กตส.)จึงพัฒนาระบบบัญชีให้ทันสมัยสอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจสหกรณ์ในปัจจุบัน ซึ่งโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจร (CooperativeFull Pack Accounting Software : FAS) เป็นโปรแกรมสำเร็จรูป ที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ออกแบบให้ครอบคลุมตามธุรกิจของสหกรณ์ทุกด้าน

สำหรับหลักการทำงานของโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจร ประกอบด้วย 1.ระบบสมาชิกและหุ้น รองรับการเชื่อมโยงฐานข้อมูลสมาชิกสำหรับการทำงานของทุกระบบงานย่อย รองรับการจัดทำทะเบียนหุ้นและประวัติสมาชิกได้ถูกต้อง รองรับการเชื่อมโยงระบบจัดชั้นสมาชิก รองรับการพิมพ์หนังสือยืนยันยอดสมาชิก และรองรับการคำนวณเงินปันผลและจ่ายเงินปันผล/เฉลี่ยคืนได้ถูกต้องและรวดเร็ว

2.ระบบเงินรับฝาก รองรับเงื่อนไขเงินรับฝากของสหกรณ์ได้หลากหลาย สามารถคำนวณดอกเบี้ยจ่ายและประมาณการดอกเบี้ยจ่ายในอนาคตได้ รองรับการจัดทำบัญชีย่อยเงินรับฝากทันทีที่เกิดรายการและรองรับการจัดทำรายงานธุรกรรมต่อสำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน 3.ระบบเงินให้กู้ รองรับการจัดทำบัญชีย่อยเงินให้กู้ รองรับการคำนวณดอกเบี้ยค้างรับได้ทุกวันเป็นรายสัญญาอีกทั้ง ยังรองรับจดจำนองหลักทรัพย์เพื่อค้ำประกันและไถ่ถอนการจำนองรองรับการเชื่อมโยงกับระบบจัดการสินเชื่อสำหรับสหกรณ์ที่เข้าร่วมโครงการของรัฐบาล รองรับการแสดงรายงานวิเคราะห์อายุหนี้ของลูกหนี้เงินกู้ และรองรับการคำนวณเงินเฉลี่ยคืนได้ถูกต้อง รวดเร็วรวมถึงจัดทำหนังสือเตือนให้ชำระหนี้เงินกู้ได้อีกด้วย

4.ระบบสินค้า โดยเฉพาะสหกรณ์ภาคเกษตร ที่มีบริการจำหน่ายสินค้าแก่สมาชิก ทั้งสินค้าจำเป็นที่เป็นปัจจัยการผลิต หรือสินค้าประเภทอุปโภค บริโภค ระบบนี้จะรองรับการบริหารการขายสินค้า การจัดการสินค้าคงคลัง รองรับการคำนวณเงินเฉลี่ยคืนตามยอดซื้อขายของสมาชิก รองรับการบริหารจัดการเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้ากำหนดจุดรับซื้อ จัดหมวดหมู่และการบริหารชั้นวางสินค้า รวมถึงรองรับการตรวจนับสินค้าระหว่างปีแบบทั้งหมดหรือบางส่วน และรองรับการบริหารจัดการรูปแบบศูนย์กระจายสินค้าได้อีกด้วย และ5.ระบบบัญชีแยกประเภท ซึ่งเป็นระบบสรุปสุดท้าย ณ วันสิ้นปี ที่จะแสดงให้เห็นว่า ในแต่ละปี สหกรณ์ดำเนินการอะไรไปบ้าง ผลประกอบการมีกำไรหรือขาดทุนอย่างไร มีสินค้าคงเหลือเท่าไหร่ โดยระบบบัญชีแยกประเภทนี้ จะรองรับระบบสาขา สามารถจัดทำได้ทั้งงบการเงินสาขาและงบการเงินรวม รองรับการจัดทำงบการเงินได้ตามแบบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด รองรับการผ่านรายการบัญชีจากระบบงานย่อยได้อัตโนมัติ รองรับการจัดทำรายงานเพื่อบริหารและรายงานการเฝ้าระวังและเตือนภัยทางการเงิน รวมถึงรองรับการเชื่อมโยงสู่ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณ์แบบ Real Time ได้

อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์อธิบายว่า กรมฯยังมีนวัตกรรม Smart4M เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกำกับดูแลสหกรณ์ให้โปร่งใส ตรวจสอบได้ อีกทั้ง สมาชิกสามารถตรวจสอบข้อมูลตนเองและติดตามการดำเนินงานของสหกรณ์ได้ ประกอบด้วย Smart Me ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับสมาชิกสหกรณ์และบุคคลทั่วไปใช้บันทึกบัญชีครัวเรือนและบัญชีต้นทุนอาชีพ Smart Member เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับสมาชิกสหกรณ์ ช่วยให้สมาชิกสหกรณ์ตรวจสอบฐานะทางการเงินของตนเองได้ตลอดเวลา Smart Manage เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับกรรมการสหกรณ์ ใช้ติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานของสหกรณ์ และ Smart Monitor เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับผู้สอบบัญชี ผู้กำกับดูแลและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถติดตามความเคลื่อนไหว และความผิดปกติทางการเงินของสหกรณ์ได้อีกด้วย

“ปัจจุบันมีสหกรณ์ 1,600 กว่าแห่ง ที่นำโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรไปใช้เป็นเครื่องมือช่วยบริหารจัดการงานสหกรณ์ และช่วยให้ผู้บริหารสหกรณ์นำข้อมูลสารสนเทศทางการเงินมาใช้ประกอบการตัดสินใจบริหารได้รวดเร็ว ทันเหตุการณ์สนองประโยชน์ให้สมาชิกสหกรณ์ได้ ซึ่งกรมฯสนับสนุนให้ทุกสหกรณ์ นำโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรไปใช้ โดยมีสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ในแต่ละจังหวัดคอยดูแลและให้คำปรึกษาแนะนำในการติดตั้ง โดยที่สหกรณ์ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ทั้งนี้ กรมยังคงพัฒนาโปรแกรมต่างๆให้ต่อเนื่อง รวมทั้งปรับปรุงโปรแกรมระบบบัญชีให้เหมาะสมและครอบคลุมลักษณะการดำเนินธุรกิจของสหกรณ์ เพื่อประโยชน์สูงสุดของสมาชิกสหกรณ์ทั่วประเทศ และสร้างความเข้มแข็งให้ขบวนการสหกรณ์”อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ กล่าว