นางมารศรี ใจรังษี เลขาธิการสำนักงานประกันสังคมกล่าวเตือนนายจ้างถึงหน้าที่ที่ห้ามละเลยเพื่อสิทธิประโยชน์ของลูกจ้าง คือ การรายงานค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน เป็นการรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงให้กับลูกจ้างทั้งหมดในปีที่ผ่านมาต่อสำนักงานประกันสังคม ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี หากค่าจ้างที่รายงานสูงกว่าที่ประเมินไว้ต้นปี ต้องชำระเงินสมทบเพิ่มเติมภายในเดือนมีนาคมของปีนั้น สำหรับการรายงานค่าจ้างให้นายจ้างคำนวณค่าจ้างจากฐานค่าจ้างที่นายจ้างจ่ายจริงแต่ไม่เกิน 240,000 บาทต่อคนต่อปี คูณกับอัตราเงินสมทบ

สำหรับวิธีรายงานค่าจ้างกองทุนเงินทดแทนประจำปี 2567 ต้องรายงานก่อน 28 กุมภาพันธ์ 2568 นี้ เพียงนายจ้างกรอกจำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2567 และกรอกจำนวนค่าจ้างที่จ่ายจริงตั้งแต่เดือนมกราคม - ธันวาคม 2567 พร้อมส่งให้สำนักงานประกันสังคมได้ 2 ช่องทาง คือ

1. รายงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wage) บนเว็บไซต์ของประกันสังคม (www.sso.go.th) แทนการกรอกเอกสารแบบ กท.20 ก (ถ้ายื่น e-Wage แล้วไม่ต้องยื่น กท.20 ก ซ้ำอีก)
2. ยื่นผ่านทางสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา ที่รับผิดชอบในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่

นางมารศรี กล่าวต่อไปถึงกรณีนายจ้างต้องชำระเงินสมทบเพิ่มเติมจากการรายงานค่าจ้าง ต้องชำระภายในวันที่ 31 มีนาคม 2568 หากพ้นระยะเวลาที่กำหนด หรือชำระไม่ครบถ้วนต้องชำระเงินเพิ่มอีกร้อยละ 2 ต่อเดือน (ของจำนวนเงินสมทบที่ต้องชำระ ทั้งนี้ไม่เกินจำนวนเงินสมทบ) ในส่วนกรณีค่าจ้างที่จ่ายจริงต่ำกว่าที่ประเมินไว้ต้นปี นายจ้างไม่ต้องกังวล สำนักงานประกันสังคมจะดำเนินการตรวจสอบและคืนเงินสมทบหรือนำไปหักในปีถัดไป สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่ทั้ง 12 แห่ง สำนักงานประกันสังคมจังหวัด/สาขา/ที่ท่านสะดวก หรือโทร.1506 (เจ้าหน้าที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง