การรถไฟแห่งประเทศไทย (รฟท.) ระบุว่า รฟท. เดินหน้าปรับระบบบัญชีการเงินสู่ดิจิทัลเต็มรูปแบบ ในระบบ Financial Management Information System (FMIS) ที่พัฒนากว่า 4 ปีเริ่มเปิดใช้งานจริงแล้ว ช่วยยกระดับกระบวนการเบิกจ่าย เปลี่ยนจาก “จ่ายก่อนตรวจ” เป็น “ตรวจก่อนจ่าย” ตามมาตรฐานสากล

สำหรับโครงการพัฒนาระบบ Financial Management Information System (FMIS) ของ การรถไฟแห่งประเทศไทย (รฟท.) มีมูลค่า 301 ล้านบาท เริ่มเปิดใช้งานจริงแล้วในหลายหน่วยงาน โดยมีเป้าหมายสำคัญในการยกระดับระบบบัญชีการเงินให้เป็นดิจิทัลและโปร่งใส ตามแนวทางการบริหารแบบสากล

ทั้งนี้แม้โครงการใช้เวลาดำเนินการกว่า 4 ปี แต่บริษัทผู้พัฒนา FICT  ผู้พัฒนาระบบได้ชี้แจงว่า เป็นเพราะต้องปรับจากระบบเอกสาร Manual ที่การรถไฟฯ ใช้มาอย่างยาวนาน ไปสู่ระบบดิจิทัลที่ต้องเชื่อมโยงข้อมูลทุกขั้นตอนอย่างเป็นระบบ ซึ่งต้องใช้เวลาออกแบบและทดสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน

สำหรับระบบ FMIS ได้พลิกโฉมการทำบัญชีของการรถไฟฯ หลายด้านอย่างเป็นรูปธรรม เช่น

-เปลี่ยนกระบวนการ “จ่ายก่อนตรวจ” มาเป็น “ตรวจก่อนจ่าย” ตามแนวปฏิบัติสากล

-สามารถปิดบัญชีได้ผ่านระบบคอมพิวเตอร์

-ระบบตรวจสอบการเบิกจ่ายตั้งแต่ต้นทางของการจัดซื้อ วงเงิน ความถูกต้องของสัญญา และขั้นตอนอนุมัติ

-เพิ่มความรวดเร็วในการติดตามสถานะการเงิน

-ช่วยยกระดับมาตรฐานการบัญชี และลดความผิดพลาดจากมนุษย์

อย่างไรก็ดีในส่วนของบริษัท FICT ระบุว่า ระบบ FMIS นี้ได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับ มาตรฐานบัญชีภาครัฐ และบริษัทได้เคยดำเนินงานระบบลักษณะเดียวกันกับหน่วยงานรัฐขนาดใหญ่หลายแห่งมาแล้ว เช่น การประปาส่วนภูมิภาค รถไฟฟ้ามหานคร (MRTA) การท่าเรือแห่งประเทศไทย สำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ (กสทช.) สำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล และ การรถไฟแห่งประเทศไทย (รฟท.)

โดยบริษัท FICT  ยืนยันว่าเมื่อเจ้าหน้าที่ของการรถไฟฯ มีความคุ้นเคยกับระบบมากขึ้น ประสิทธิภาพของระบบจะเพิ่มขึ้นตามลำดับ และจะส่งผลให้ทั้งกระบวนการบัญชี การเบิกจ่าย และการบริหารงบประมาณ มีความแม่นยำ โปร่งใส และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน

ทั้งนี้บริษัทได้ยื่นหนังสือเสนอสนับสนุนต่อเนื่องจนถึง สิ้นปี 2567 และยืนยันว่าไม่มีเจตนาตอบโต้ฝ่ายใด แต่ขอชี้แจงเพื่อให้ข้อมูลข้อเท็จจริงอย่างรอบด้าน พร้อมยืนยันความพร้อมร่วมมือกับการรถไฟฯ อย่างใกล้ชิดต่อไป

อย่างไรก็ตามทาง รฟท. มีเป้าหมายชัดเจนในการยกระดับการบริหารงานสู่มาตรฐานสากล และเชื่อมั่นว่าระบบ FMIS จะเป็นรากฐานสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่องค์กรสมัยใหม่ ที่โปร่งใส มีประสิทธิภาพ และตอบโจทย์ประชาชนในระยะยาว

-031