สำหรับคนที่ไม่ได้ทำงานประจำ ซึ่งได้แก่ กลุ่มที่ทำงานรับจ้าง (หรือฟรีแลนซ์) และกลุ่มที่ทำธุรกิจส่วนตัว การจัดทำงบรายรับ-รายจ่ายของคนสองกลุ่มนี้ จะแตกต่างจากคนทำงานประจำ ดังนี้

1. รายได้มีความไม่แน่นอน ซึ่งนอกจากจะมีรายได้ขึ้นลงไม่แน่นอนแล้ว ยังมีในส่วนของรายได้ที่ไม่ได้เข้ากระเป๋าทุกเดือนอีกด้วย

2. การบริหารรายได้ของหน่วยธุรกิจและส่วนตัว หลายคนบริหารเงินสับสน ระหว่างเงินกิจการกับเงินส่วนตัว หยิบเอาเงินยอดขายไปใช้จ่ายจนกินเงินทุน และไม่มีเงินทุนหมุนเวียนกิจการ การบริหารเงินที่ไม่เป็นระเบียบนี้ ส่งผลร้ายกับการเงินธุรกิจขนาดย่อมมานักต่อนักแล้ว

ในการจัดทำงบการเงินสำหรับผู้มีรายได้ไม่ประจำ มีหลักคิดเบื้องต้นดังนี้

1. เริ่มทำงบในส่วนของรายจ่ายก่อน เนื่องจากรายได้ของเรามีความไม่แน่นอน ดังนั้นการเริ่มต้นจากรายจ่ายน่าจะเป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายจ่ายคงที่ที่ค่อนข้างมีความแน่นอนสูง ว่าต้องเป็นภาระจ่ายอยู่แล้ว ส่วนรายจ่ายผันแปรก็ประเมินจากการใช้จ่ายในอดีต หรือประมาณการเผื่อไว้อย่างเหมาะสม

2. ประมาณการรายรับขั้นต่ำไว้ก่อน พูดให้ง่ายก็คือ ประเมินในระดับที่น่าจะได้แน่ๆ จะได้มองเห็นความเสี่ยงทางการเงินของตัวเองได้ชัดเจนและบริหารได้อย่างเหมาะสม ไม่มองโลกในแง่ดีเกินไป หรือประเมินรายได้ขั้นสูงสุดที่อาจเป็นไปได้ เพราะหากรายได้ไม่เป็นไปตามที่คาดก็จะส่งผลกระทบกับสภาพคล่องได้

3. ประมาณการช่วงเวลารับรายได้ให้ชัดเจนหรืออาจเผื่อเหลือเผื่อขาดเพื่อป้องกันปัญหาเงินขาดมือ

4. ตั้งเงินสำรองในแต่ละเดือน เผื่อในกรณีที่รายได้มีการคลาดเคลื่อนจากที่วางแผนไว้ โดยเงินสำรองนี้ที่ดีควรเพียงพอสำหรับใช้จ่ายและหมุนเวียนกิจการได้สัก 3 เดือนเป็นอย่างน้อยหรือหากออมเงินตะกร้าสำรองเผื่อฉุกเฉินเต็มแล้วก็อาจใช้เงินในตะกร้าดังกล่าวเป็นเงินตั้งสำรองก็ได้

ทั้งนี้เมื่อมีการหยิบเงินสำรองไปใช้จ่ายล่วงหน้า ก็อย่าลืมนำเงินมาเติมกลับเข้าไปด้วย

5. แยกงบกิจการกับงบส่วนตัว สำหรับท่านที่ทำกิจการส่วนตัว เช่น เปิดร้านค้า หรือให้บริการต่างๆ ท่านควรแยกระหว่างเงินกิจการและเงินส่วนตัวออกจากกัน ไม่นำเงินกิจการมาใช้จ่ายกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว

หลักสำคัญคือจะต้องแบ่งแยกให้ได้ว่า เงินก้อนไหนเป็นเงินกิจการ และเงินก้อนไหนเป็นเงินส่วนตัว โดยการทำงบการเงินแยกกันให้ชัดเจน

อาชีพอิสระหาเงินได้เยอะแล้ว ต้องบริหารให้เป็นด้วย จะได้มั่งคั่งได้ไวได้เร็ว จัดการเงินกันให้ดีนะครับ

#TheMoneyCoachTH