สำหรับคนที่ทำอาชีพค้าขายออนไลน์ สิ่งสำคัญที่ต้องระวังก็คือ การไม่รู้ว่า “เงินที่ขายของได้..หายไปไหนหมด” ซึ่งสภาพธุรกิจแบบนี้มักเกิดจากการบริหารเงินที่ไม่ดี

เรื่องแบบนี้เป็นเรื่องที่พบเจอได้บ่อย เพราะคนค้าขายออนไลน์ส่วนใหญ่ มักให้ความสำคัญกับเรื่อง การตลาด (Marketing) คิดแต่ว่าทำยังไงให้คนเห็น ให้คนอยากใช้ อยากซื้อ สนใจเรื่อง การดำเนินงาน(Operation) ตั้งแต่กระบวนการรับคำสั่งซื้อ ผลิต จัดเตรียมสินค้าและบริการ ไปจนถึงจัดส่งหรือส่งมอบ สาละวนกับการค้าการขายในแต่ละวัน ทำให้ไม่มีเวลาจัดระเบียบเรื่องสำคัญ ที่เป็นเหมือนเส้นเลือดใหญ่ของการทำธุรกิจ ซึ่งคือ การเงิน (Finance) นั่นเอง

สำหรับคนที่ทำอาชีพค้าขายออนไลน์ การเงินเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรักษา “สภาพคล่อง” ของกิจการ ซึ่งหมายถึง การมีกำไรที่เป็นเงินสด มีเงินใช้จ่ายในธุรกิจ หมุนเงินได้ถูกวิธี และไม่ใช้เงินผิดประเภท ทั้งนี้คุณพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ทุกท่าน สามารถบริหารจัดการเงินให้มีสภาพคล่องที่ดีได้ ด้วยแนวทางง่ายๆ ดังต่อไปนี้ครับ

1. แยกบัญชีส่วนตัวออกจากบัญชีธุรกิจ และอย่าใช้เงินปะปนกัน

ข้อนี้เป็นสิ่งสำคัญและเป็นสาเหตุอันดับ 1 ที่ทำให้การเงินธุรกิจเสียหาย ทันทีที่คุณเริ่มทำธุรกิจ สิ่งที่ต้องทำก็คือ การเปิดบัญชีธนาคาร สำหรับรับโอนเงินจ่ายเงิน แยกออกจากบัญชีใช้จ่ายส่วนตัว

เวลาธุรกิจมีรายได้ให้โอนเข้าบัญชีกิจการนี้ เวลาธุรกิจมีรายจ่ายก็ให้จ่ายจากบัญชีนี้เช่นกัน การทำแบบนี้ช่วยให้ทำบัญชีได้ง่าย รู้ว่าเงินเข้ากิจการเท่าไหร่ เงินที่จ่ายเป็นต้นทุนกิจการเท่าไหร่ ซึ่งจะนำไปสู่การคำนวณ “กำไร” ที่แท้จริงได้ง่าย

จำไว้ว่า เงินธุรกิจที่คุณจะนำมาใช้ได้ ต้องจัดสรรออกมาในรูปเงินเดือน (โบนัส) หรือเงินปันผลของธุรกิจเท่านั้น ทั้งนี้ตอนเริ่มทำธุรกิจใหม่ๆ คุณอาจยังไม่ตั้งเงินเดือนให้ตัวเองก็ได้ แต่เมื่อทำไปสักพักกิจการมีกำไร ก็ควรกำหนดตัวเลขเงินเดือนให้ชัดเจน

เงินกิจการ คือ เงินของกิจการ ไม่ใช่เงินของเรา แต่เราสามารถตัดจ่ายเงินกิจการเข้ากระเป๋าของเราได้ ผ่านทาง “เงินเดือน” และ “เงินปันผล” เช่น หากเรามีกำไรเดือนละ 30,000 บาท (ตัวเลขบัญชีถูกต้อง) เราอาจตั้งเงินเดือนให้ตัวเองเดือนละ 20,000 บาท และใช้ 20,000 บาท นี้กับค่าใช้จ่ายส่วนตัว (ห้ามถอนเงินจากบัญชีธุรกิจมาใช้เรื่องส่วนตัวเด็ดขาด) ส่วนอีก 10,000 บาท ถือเป็นเงินสะสมของธุรกิจ และจะใช้หมุนเวียนเฉพาะเรื่องธุรกิจเท่านั้น เช่น อาจเพิ่มสต๊อกสินค้า เก็บไว้เป็นทุนสำหรับเป้าหมายในระยะยาว เช่น การขยายกิจการ เป็นต้น

2. ทำบัญชีรายรับรายจ่าย

อย่าเพิ่งไปคิดว่า การทำบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นเพียงแค่การทำเอกสารส่งกรมสรรพากรเท่านั้นนะครับ

ประโยชน์ของการทำงบรายรับรายจ่าย (หรือจะเรียก “งบกำไรขาดทุน” ก็ได้) ก็คือ ทำให้เรารู้ว่า “กำไรที่แท้จริง” ของเราเป็นเท่าไหร่ซึ่งการที่จะรู้กำไรที่แท้จริงได้ ก็ต้องมาจากการลงบันทึกรายได้และต้นทุนทั้งหมดให้ครบถ้วนในงบรายรับรายจ่ายของกิจการเสียก่อน

การทำงบนี้ไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยครับ แต่อาจต้องอาศัยวินัยจดบันทึกรายรับรายจ่ายในแต่ละวันสักหน่อย จบเดือนก็มาทำสรุปกันว่า เราขายของไปได้เท่าไหร่ ต้นทุนสินค้าที่ขายไปเป็นเท่าไหร่ ค่าใช้จ่าย เช่น ค่าจัดส่ง ค่าพัสดุ และอื่นๆ เป็นเท่าไหร่

สุดท้ายก็มาหักลบกัน ก็จะได้เป็น “กำไร” ที่เราต้องการ ซึ่งต้องบอกเลยว่า ถ้ารู้กำไรที่แท้จริงเมื่อไหร่ รู้ว่ามีเงินเข้าออกเมื่อไร การบริหารเงินกิจการก็จะง่ายขึ้นมากแล้วครับ

3. การบริหารสต๊อก

ผมมักพูดกับเพื่อนๆ พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์เสมอว่า คนเป็นพ่อค้ามักกลัวลูกค้าผิดหวัง ทำให้ต้องสต๊อกสินค้าอยู่ตลอด มีทุกสี ทุกขนาด แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ ในอีกทางหนึ่ง “สต๊อก” ก็คือ “เงิน” และถ้าสต๊อกของไว้แล้วขายไม่ได้ เงินก็จะ “จม” ครับ ร้านค้าจึงควรบริหารเงินสดและสต๊อกให้พอเหมาะพอดี

ดังนั้น คุณพ่อค้าแม่ค้าจึงต้องหมั่นบริหารสต๊อกให้ดี สินค้าไหนขายดีก็หมั่นเติม แต่ก็อย่าซื้อเติมจนเงินสดหมดมือ สินค้าไหนขายได้ช้า หรือเริ่มขายไม่ได้ ต้องหาทางทำโปรโมชั่นปล่อยของออกไปกลับมาเป็นเงินให้เร็วที่สุด ยิ่งบางสินค้าเป็นประเภทแฟชั่นที่มาไวไปไว ยิ่งต้องระวังครับ ถ้าเราสต๊อกมาก ความเสี่ยงที่จะขายออกยาก
ก็มีมากตามไปด้วย

4. ดึง “กำไร” เป็น “ความมั่งคั่ง”

บางธุรกิจขายดี แต่ทำไมเจ้าของธุรกิจไม่มีเงินสดเก็บเลย ตรงนี้ผมอยากให้ย้อนกลับไปดูข้อ 1 และ ข้อ 2 ครับ

ถ้าเราทำบัญชีรายรับรายจ่ายแล้ว และพบว่ามีกำไร ปันผลมาเป็นการลงทุนอื่น เช่น ซื้อสินทรัพย์มาเก็บไว้ สั่งสมเป็นต้นทุนสำหรับทำธุรกิจอื่นต่อ หรือจะเก็บเงินส่วนนี้เพื่อลงทุนแล้วขยายกิจการต่อไป หรือนำไปตัดหนี้บางส่วนออกเพื่อให้เงินต้นหมดเร็วขึ้น

ผมขอเรียกว่า การดึงกำไรมาเป็นความมั่งคั่ง ซึ่งเมื่อเราสั่งสมปันผลส่วนนี้มาได้มากพอ ต่อให้ในอนาคตธุรกิจเราเจ๊ง แต่เงินสะสมในส่วนนี้จะทำให้เราอยู่ได้ (ธุรกิจล้ม การเงินส่วนตัวไม่ล้มไปด้วย)

นี่คือ 4 แนวทางง่ายๆ และเป็นพื้นฐานสำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ทุกท่านในการบริหารจัดการเงินกิจการและเงินส่วนตัว

ยังไงลองนำไปใช้เป็นแนวทางดูนะครับ

#TheMoneyCoachTH