การประชุมคณะมนตรีแอปเตอร์ครั้งนี้ อย่างที่บอกไปแล้วว่าเป็นการประชุมแบบทางไกล ดังนั้นระยะเวลาการประชุมจึงมีการวางแผนตัดทอนให้สั้นลงเพียงครึ่งวัน แต่ทว่าก็ครอบคลุมระเบียบวาระสำคัญทั้งหมด เหมือนกับการประชุมจริง การนำเสนอจึงต้องสั้นกระชับพอสมควร อาศัยว่าทางฝ่ายสำนักเลขานุการแอปเตอร์ได้ส่งเอกสารการประชุม พร้อมทั้งเนื้อหาพาวเวอร์พอยต์ไปให้คณะมนตรีทุกท่านเป็นการล่วงหน้า ซึ่งถ้านับจากกำหนดการประชุมก่อนเลื่อนมาก็ประมาณ 2 เดือน ดังนั้น เข้าใจว่าทุกท่านคงจะได้อ่านกันแล้วหลายรอบ ในตอนผมเสนอจริงในที่ประชุมจึงมีคำถามน้อยมาก ส่วนใหญ่มีความเห็นในด้านการสนับสนุน และการประชุมก็ดำเนินผ่านไปอย่างรวดเร็ว แต่จะช้านิดหน่อยก็ตรงที่พิธีการตอนต้นนั่นแหละครับ เพราะต้องพูดกล่าวปราศรัยกันหลายคนอย่างที่ได้เล่าไปแล้ว

สำหรับตัวผมเอง ถ้านับจากปีที่ได้เริ่มต้นเข้ามาดำรงตำแหน่งผู้จัดการในองค์กรนี้ ก็เป็นปีที่ 5 แล้ว ได้เล่นบทเป็นผู้นำองค์กรและนำเสนอในที่ประชุมแบบนี้มา 5 ครั้ง ไม่นับรวมครั้งแรกอีก 1 ครั้ง ที่ต้องไปให้คณะมนตรีรับรองการเข้าดำรงตำแหน่งที่เมืองเสียมเรียบ ประเทศกัมพูชา ตอนนี้ถ้านับถึงวาระการดำรงตำแหน่งที่เหลือต่อไปอีก 1 ปี ก็จะเหลือการประชุมคณะมนตรีแอปเตอร์ที่ต้องเข้าไปนำเสนออีก 1 ครั้ง คือครั้งที่ 10 ตามลำดับตัวอักษรการเป็นเจ้าภาพจัดก็จะไปลงที่ประเทศสิงคโปร์ ซึ่งในวาระก่อนสุดท้ายของการประชุมออนไลน์ครั้งนี้ ก็จะมีการยืนยันการเป็นเจ้าภาพครั้งต่อไปด้วย ก็หวังว่าการระบาดของโควิดคงจะลดลงและสามารถอำนวยให้การจัดประชุมมนตรีแอปเตอร์ครั้งต่อไปเป็นการจัดในสถานที่แบบจริงเสียที

การที่ผมจะหมดวาระการทำหน้าที่เป็นผู้จัดการแอปเตอร์ในปีหน้า ฉะนั้นในการประชุมครั้งนี้ จึงได้กำหนดวาระพิเศษเพื่อรายงานให้คณะมนตรีแอปเตอร์ได้ทราบถึงกระบวนการสรรหาผู้จัดการคนใหม่ที่จะมาทำหน้าที่แทน ซึ่งในระเบียบของแอปเตอร์ก็มีการเขียนไว้ชัดเจน โดยต้องเริ่มต้นและให้เสร็จสิ้นได้ตัวผู้จัดการคนใหม่ก่อนที่ผู้จัดการคนเดิมหมดเทอมประมาณ 6 เดือน และในการประชุมมนตรีแอปเตอร์คราวหน้า (ที่สิงคโปร์) ก็จะต้องนำผู้จัดการคนใหม่ไปให้เสนอแผนงานที่จะทำและให้คณะมนตรีแอปเตอร์ รับรองด้วย ซึ่งในวาระการประชุมครั้งนี้ฝ่ายสำนักเลขานุการฯ ได้ทำกำหนดเวลา เพื่อแจ้งทุกประเทศสมาชิกทราบว่าจะทำอะไร เมื่อไหร่ ซึ่งโดยคร่าวๆ ผมจึงต้องการจะประชาสัมพันธ์ตอนนี้เลย คือเราได้เริ่มต้นส่งจดหมายเวียนประเทศสมาชิก 13 ประเทศ เพื่อทราบการเริ่มต้นกระบวนการสรรหาผู้จัดการคนใหม่ในวันที่ 23 กรกฎาคม 2564 ที่ผ่านมา เพื่อให้แต่ละประเทศเตรียมส่งตัวแทนเป็นคณะกรรมการสรรหา

จากนั้นวันรับสมัครผู้ประสงค์จะยื่นสมัครเป็นผู้จัดการแอปเตอร์กำหนดไว้ในวันที่ 2 สิงหาคม ถึง 13 กันยายน 2564 โดยยื่นที่สำนักเลขานุการแอปเตอร์ชั้น 2 อาคารนวัตกรรม สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร ภายในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์เขตจตุจักร ใช้แบบฟอร์มซึ่งสามารถขอได้จากสำนักเลขานุการฯ จากนั้นสำนักเลขานุการฯ ก็จะตรวจสอบคุณสมบัติต่างๆ แล้วส่งรายชื่อผู้สมัครทั้งหมดไปให้คณะกรรมการสรรหาทำการคัดสรรให้เหลือ 3-5 คนเพื่อเรียกตัวมาสัมภาษณ์ กำหนดในวันที่สัมภาษณ์ คือ 17 ธันวาคม 2564 ผมจึงใช้โอกาสนี้เล่าคร่าวๆ ไว้เพียงเท่านี้ หากท่านใดสนใจก็สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สำนักเลขานุการแอปเตอร์ หรือลองเปิดเว็บไซต์ apterr.org ดูเอานะครับ