การบริหารงานด้วยการใช้หลัก 5 R กำลังเป็นที่นิยมเพิ่มมากขึ้นในองค์กรต่างๆ ทั้งองค์กรภาครัฐและองค์กรภาคเอกชน เดิมอาจจะมองว่าหลัก 5 R อาจจะใช้ในการบริหารจัดการขยะมูลฝอยเท่านั้นแต่ในปัจจุบันหลัก 5 R อาจจะนำมาใช้ในการบริหารงานขององค์กรรูปแบบใหม่ๆ ด้วยคือ

R แรกได้แก่ REDUCE ได้แก่ การลดปริมาณการใช้ R ที่สองได้แก่การ REUSE หมายถึงการนำกลับมาใช้ใหม่ R ที่สามได้แก่ การ RECYCLE ได้แก่ การนำของเสียที่ใช้ไม่ได้มาเป็นของที่ใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง R ที่สี่ ได้แก่ REPAIR ได้แก่ การนำเอาของที่ใช้อยู่แล้วกลับมาซ่อมแซมใช้งานใหม่ และ R ที่ห้าคือ
REJECT การหลีกเลี่ยงไม่ใช้สิ่งของที่ทำให้เกิดความเสียหายตามมา

REDUCE คือ การลดการใช้ การบริโภคทรัพยากรขององค์กรหรือหน่วยงานที่ไม่จำเป็นลง ต้องมาสำรวจกันว่า เราจะลดการบริโภคที่ไม่จำเป็นตรงไหนได้บ้าง โดยเฉพาะการลดการบริโภคทรัพยากรที่ใช้แล้วหมดไป เช่น น้ำมัน ก๊าซธรรมชาติ ถ่านหิน และแร่ธาตุต่างๆ การลดการใช้นี้โดยการเลือกใช้เท่าที่จำเป็น เช่น ปิดคอมพิวเตอร์และเครื่องปรับอากาศ เมื่อไม่ใช้เป็นเวลานานๆ ถอดปลั๊กของเครื่องใช้ไฟฟ้าเมื่อเดินทางใกล้ๆ ก็ควรใช้วิธีเดิน ขี่จักรยาน หรือนั่งรถโดยสารแทนการขับรถไป เพียงเท่านี้ก็สามารถเก็บทรัพยากรด้านพลังงานไว้ใช้ได้นานขึ้น ประหยัดพลังงานและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมด้วย

REUSE คือ การใช้ทรัพยากรให้คุ้มค่าที่สุด โดยการนำสิ่งของเครื่องใช้มาใช้ซ้ำ ซึ่งบางอย่างอาจใช้ซ้ำได้หลายๆ ครั้ง เช่น การนำชุดทำงานเก่าที่ยังอยู่ในสภาพดีมาใส่เล่นหรือใส่นอนอยู่บ้านหรือนำไปบริจาค แทนที่จะทิ้งไปโดยเปล่าประโยชน์ การนำกระดาษรายงานที่เขียนแล้ว 1 หน้า มาใช้ในหน้าที่เหลือหรืออาจนำมาทำเป็นกระดาษบันทึกช่วยลดปริมาณการตัดต้นไม้ได้เป็นจำนวนมาก การนำขวดแก้วมาใส่น้ำรับประทานหรือนำมาประดิษฐ์เป็นเครื่องใช้ต่างๆ เป็นต้น

RECYCLE คือ การนำหรือเลือกใช้ทรัพยากรที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ เป็นการลดการใช้ทรัพยากรในธรรมชาติจำพวกต้นไม้ แร่ธาตุต่างๆ เช่น ทราย เหล็ก อะลูมิเนียม ซึ่งทรัพยากรเหล่านี้สามารถนำมารีไซเคิลได้ ยกตัวอย่างเช่น เศษกระดาษสามารถนำไปรีไซเคิลกลับมาใช้เป็นกล่องหรือถุงกระดาษ การนำแก้วหรือพลาสติกมาหลอมใช้ใหม่เป็นขวด ภาชนะใส่ของ หรือเครื่องใช้อื่นๆ

REPAIR คือการซ่อมแซมสิ่งของอุปกรณ์ ที่เสียหายแล้วนำมากลับมาใช้งานได้ใหม่เป็นการประหยัดเงินงบประมาณไม่ต้องไปซื้อสิ่งของใหม่ให้เปลืองเงินและ REJECT คือการหลีกเลี่ยงไม่นำเอาสิ่งของที่ทำให้เกิดความเสียหายหรือการหลีกเลี่ยงอุปกรณ์ที่ใช้แล้วทำให้เกิดภยันตรายต่อคนและสัตว์หรือทำลายสิ่งแวดล้อมต่างๆ เช่นสารเคมีที่เป็นพิษหรือยาฆ่าแมลงยากำจัดวัชชพืช เป็นต้น

ตามข้อเท็จจริงหลัก 5 R นำไปใช้ในการบริหารงานได้ทั้งทางการทหาร การสงครามหรือว่าการปฏบัติงานให้บริการแก่ประชาชนสำหรับรัฐบาลนั้น หลัก 5 R มีประโยชน์มากเพราะเป็นการลดค่าใช้จ่ายรวมถึงงบประมาณได้เป็นอย่างดีแทนที่รัฐบาลจะใช้งบประมาณสูงเป็นล้านล้านบาท อาจจะทำให้ใช้งบประมาณแค่ 6-7 แสนล้านบาท เท่านั้น เป็นต้น